一、功能简介
为了满足企业的不同考勤统计场景需求,钉钉不仅为广大用户提供了基础的考勤统计字段,便于日常考勤统计。也提供了更多可自定义考勤字段设置选项,方便企业更灵活的统计考勤数据。
二、适用场景
企业考勤统计报表有个性化需求场景。
三、操作流程
管理员打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表设置 > 字段管理 > 点击对应字段 编辑,字段的编辑有两种模式,分别是 选项模式 和 专家模式。
电脑端编辑考勤字段页面示例图
操作须知:
选项模式:系统自带的字段中可以通过选项模式编辑规则,如应出勤天数、出勤天数、工作时长、出勤班次等;
专家模式:企业可以自定义函数满足个性化、定制化统计规则,系统提供了运算符,字段和函数可以编写出企业需要的计算逻辑和规则;
专家模式 需开通 钉钉专业版,支持创建年度报表,可跨多月或按年导出数据,满足个性化考勤述求;
考勤 专家模式 介绍视频,您可以 点此查看。
四、字段介绍
固定字段
姓名、考勤组、部门、工号、职位 为固定字段,在所有报表内均有展示,且 不支持 在报表内 删除 或 编辑。
基础字段
基础字段说明打卡时间为员工在上下班有效打卡的时间。包括以下字段:上班1打卡时间、下班1打卡时间、上班2打卡时间、下班2打卡时间、上班3打卡时间、下班3打卡时间打卡结果为根据员工上下班打卡和考勤时间,生成的考勤结果。包括以下字段:上班1打卡结果、下班1打卡结果、上班2打卡结果、下班2打卡结果、上班3打卡结果、下班3打卡结果关联的审批单为请假、出差、补卡等关联到考勤的审批单
出勤统计字段
出勤统计字段说明应出勤天数统计时间段内排班的天数。 但在统计时间段内法定节假日、休息日或未排班,则不会统计为应出勤天数补卡次数为员工在统计时段内所有已通过的补卡次数出勤班次为员工当天所上的班次出勤天数展示员工在统计时段内打卡的天数,支持自定义配置出勤天数规则休息天数展示员工在统计时段内打卡的天数,支持自定义配置出勤天数规则工作时长展示员工打卡总时长,支持自定义配置规则出差时长为员工在统计时段内所有审批通过的出差,在班次时间段内的出差总时长。(注:出差同行人的数据也会自动同步)外出时长为员工在统计时段内所有审批通过的外出,在班次时间段内的外出总时长考勤结果为员工每天的打卡结果班次为员工当天所排的班次
异常统计字段
异常统计字段说明迟到次数为员工在统计时段内,计为上班迟到的次数迟到时长为员工在统计时段内,计为上班迟到的总时长严重迟到次数为员工在统计时段内,计为严重迟到的次数严重迟到时长为员工在统计时段内,计为严重迟到的总时长旷工迟到次数为员工在统计时段内,计为旷工迟到的次数早退次数为员工在统计时段内下班早退的次数早退时长为员工在统计时段内下班早退的总时长上班缺卡次数为员工在统计时段内上班缺卡的次数下班缺卡次数为员工在统计时段内下班缺卡的次数旷工迟到天数为员工在统计时段内旷工迟到的次数
请假统计字段
请假统计字段说明请假为员工在统计时段内,通过的请假审批单时长之和
加班统计字段
加班统计字段说明加班审批单统计为员工在审批统计时段内工作日、休息日、节假日加班时长之和工作日加班为员工在统计时段内,通过的工作日加班时长之和休息日加班为员工在统计时段内,通过的休息日加班时长之和节假日加班为员工在统计时段内,通过的节假日加班时长之和
五、常见问题
出勤天数如何计算?
出勤天数的统计是按照管理员自行设置的出勤天数规则计算的,若未设置,则按照系统默认规则计算,即:按照打卡计算,无论是休息还是排班有打卡就会统计出勤。支持自定义配置出勤天数规则,管理员打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表设置 > 字段管理 > 点击 出勤天数 字段 编辑。应出勤天数计算错误?
如果月度汇总报表中没有应出勤天数的字段,需要管理员先在报表中添加该字段,管理员操作路径: 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表设置 > 字段管理 > 应出勤天数 > 编辑,保存即可。操作须知:
自由工时不会统计应出勤天数;
没有排班不会计入应出勤天数;
旧版考勤报表不支持设置应出勤天数统计规则,需切换新版考勤报表设置。